2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

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2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

Shufan
前情:

这学期初的某些经历让我的身心状态都变得糟糕,一度处于失序和崩溃的边缘。
自冬训结束后,就再也没有参与协会的活动,错过了每一次训练、每一次领培、每一次出线。偶尔看到领培群里的消息、朋友们发出来的山景或者QQ群弹窗的训练通知,说不上是羡慕还是失落,亦或者还夹杂着难缠的郁气。

所以,当三月底天乐发消息问我要不要和他做副领的时候,我想,是个机会,与其去医院挂号呆坐,不如进山缓口气吧。
可惜探线的时候我还不在学校,于是组合就变成了天乐加飞飞和旭佬。现在想,真是冥冥定数。

我在清明后返校,天乐也结束了领培,领队组开始筹备东海。这是我第一次做副领的工作,虽然轻装线的线路难度并不高,但是即使在刘爹与旭佬的兜底之下(大家也知道这两位的靠谱程度),我仍感觉到了任务的繁琐,并出现了些许纰漏。所以在推进副领任务时,我就决定写点尽可能详尽的工作总结以留作反思。

但因为我实际并未完成所有副领任务,所以这份总结也只是未完成版,写出来也只是因为某些特殊情绪,故仅作参考。


准备会前:

- [x]  推送 制作+审核
- [x]  领队组确定正式队员
- [x]  腾讯会议 预约+通知
- [x]  签到表  制作+打印
- [x]  队员告知单 制作+打印
- [x]  知情同意书 制作+打印
- [ ]  装备清单 制作+打印
- [x]  准备笔

- 活动推送,从拿到推送文案到制作完成,大概用了两天。【推送:https://mp.weixin.qq.com/s/zoWl48xZbmWybyB-rcIH2g】在参考其他户外组织推送时,发现大家习惯于采用固定模板,费用说明和线路定级这两个板块会讲得更详细些。前者线路情况不同,这条公益线是不退款的,所以只是简单注明;而关于线路定级,相比于星级的简单评定,选择给出更为详尽的线路标记应该更有利于大家在参与活动时进行自我评估,类似《野协现行活动强度等级》;除这两点外,注意事项和装备使用建议或许也可以归纳总结进单独的一篇推送中。【例如:https://mp.weixin.qq.com/s/-CTkltUA7_4MpNt_luYqgw

- 确定队员,因为我们没有安全固定的选人序列,所以这次的选人策略凭借领队组主观意愿。天乐首先依据问卷填写认真程度进行了初选。本来这次轻装线我倾向于选择新手,但鉴于可能出现的雨水天气、并不算特别轻松的路况以及差异较大的男女比例,所以在二选的时候,我们还是决定优先考虑非新手与男生,以及放弃部分绑定参加的组合。可惜的是,最后犹豫很久拍板定下来的隔壁同学顺利进入刘爹的黑名单orz(但这个决定我很支持)。另外,这次出现了很多人直接扫码进群但没有提交问卷的情况,所以建议在截止之前提醒大家检查问卷提交情况,说明错过不录,避免纠纷。

- 线上会议,使用交我办的会议预约可以预约超过1h的会议,提前和领队组确认会议可以正常进入。这次会议出现的问题在于云录制没有成功,没留下存档。为保险起见,大家还是提前试一下。

- 签到表,根据出线名单在word表格插入人名。这次忽略了线上参会的同学,应该提前和天乐对名单,标注线上并签到,尽量规避某些挂会议的情况。20240420东海云顶签到表.docx

- 队员告知单,根据轻装净山线的需求调整了个人衣着、装备清单与活动注意事项。应该在签到的同时让队员领取,以便于同步准备会细节。20240420东海云顶队员告知单V1.docx

- 知情同意书,其一是在结尾加入了幸泽所说的”自甘冒险“原则,并和法律专业的同学确认了效力;其二是正文出现重大bug。根据金紫尖的模板修改时,只改了标题,正文部分的目的地”浙江省xx“并没有同步更新。虽然旭佬说,“问题不大,除了有损尊严” ,但实在是很尴尬的情况,本来是准备会的工作也只能在周六车上再签。所以,为确保严谨性,最好自己通读一遍文件终稿。20230420东海云顶知情同意书.doc

- 装备清单,因为觉得轻装线借装备的同学并不会很多,所以没有打印装备清单,但实际上使用人数并不少。于是只能临时在签到表上标注了装备租借情况。因为部分装备不全,所以决定会后再次发布问卷,延后至周五再领一次装备。


准备会中:

- 准备会当天应该在群里再次强调按时到场的重要性,尽可能规避侥幸心理缺席与迟到的情况。这次不仅有数位同学迟到,更是有完全没有听准备会的情况。由于这次没有录屏成功,补上这部分内容只能凭ppt和领队组答疑(不过就算有录屏大概率ta也不会看)
- 旭佬讲,之前是当场打电话给未请假的同学,当场候补。建议对于开始后5min未出现的同学,至少在群里@,问清楚情况。


准备会后:

- [x]  队员收款
- [x]  保险信息表单1 制作+发布
- [x]  安全报备表单2 制作+发布
- [x]  租借装备表单3 制作+发布
- [x]  导出装备租借表单,发给领队(装备部)
- [x]  导出保险信息表单,购买保险
- [x]  导出安全报备表单,填写团委的报备表格,打包监护人知情同意短信+思政报备截图,发给会长(冯逸祺)
- [x]  小天使纸条 制作+打印
- [ ]  给司机买早or午餐

- 准备会结束后收款并统计人数

- 保险表单,根据保险公司给出的模板表格(在购买页面下载)制作问卷收集信息 https://wj.sjtu.edu.cn/q/kdJRgKUk
    注意:全部队员需要填写;保险购买之后将电子保单发到领队组群,告知队员保险购买完成,如有需要保单私戳领取。另保存支付截图至财务信息。
   
- 安全表单,根据团委报备表格制作问卷收集信息与相关截图 https://wj.sjtu.edu.cn/q/HRXM5Bnt
    注意:理论上全部队员需要填写,但对于思政截图来说,仅限于交大在校同学,不包括毕业和他校;在填写报备时发现个人联系电话与紧急联系人电话重复的情况,这次时间紧急并没有让大家再次修改。但建议下次应该提前说明以规避风险。
   
- 装备租借表单,分为垃圾夹;单杖;双杖;重装包。https://wj.sjtu.edu.cn/q/JfZhnDmr
    注意:租借装备的队员需要填写;因为这次在准备会上已经借出去部分装备,所以在导出表单后要将已借出的标注出来,以方便对比。
   
- 小天使纸条,36人word表格两列两页铺满,打印后裁剪。202404东海云顶小天使.docx

- 其他:这次表单制作使用了交大问卷,导致外校同学无法填写,另外收集信息,考虑到这种情况,也可以选用其他问卷平台;设定问卷截止日于出发前三日,到时间未填写的同学直接在群里圈出来,不要私戳。提醒两次未果的朋友建议黑名单。


集合后:

- [ ]  知情同意书给同学签字
- [ ]  称包,检查背负
- [ ]  发晕车药
- [ ]  离开时和农家结账
- [ ]  下车和司机结账
- [ ]  和装备部确认还装备的时间

我的工作大概就做到集合前。

在临行前一天,我的生理期提前了,但这次的痛感比先前严重很多,喝了止疼片后短暂缓解。因为确实很想和天乐旭佬一起去,所以打算到第二天进山之后看情况,实在不行就喝布洛芬抗一下。但下午药效一过,就已经是走路都难受的状态了。和鉴哥菡姐都商量了情况,也没有更好的解决办法,所以最后还是决定放弃出队,让飞飞来接替我剩下的工作。事实证明,这是很正确的决定。因为第二天不只是生理期难受,更是开始发烧,如果碰巧山上天气不好下大雨,我还硬抗,真的说不好谁照顾谁。只是遗憾罢了。

但还是要感谢领队组的朋友:
刘爹一直是很靠谱的大哥,行前的准备工作非常充分且高效,有执行力和责任心的领队一定会成为最优秀的高达hh
很早之前就听大家聊起旭佬,是一直很期待见到的”前辈“。虽然很可惜最后没能一起走线,但在准备过程中已经感受到了旭佬的细致、严谨和可靠。好的领队或许不是一味的立威,绝对的硬实力、松弛有度的控场以及以诚待人的真心或许才是收获大家信任的关键得分点。
还有可爱的飞飞,关键时候能顶上来接手我的工作,让东海这条线顺利完成,是非常值得信赖的队友。


后记:

这次东海的线,对我来说象征意义大于实际,这份总结本来不应该发布,但因为与某些事件在时间线上的交集,我还是决定写点什么。

当迷失在黄色树林里,没有行迹没有路书,没有人告诉你”岔路向左“还是”岔路向右“,未曾经历的”如果“看上去分外诱人,影影绰绰的前路人更不知是幻象还是天启。
或许你应该谨遵路引,或许应该另辟蹊径,或许应该不管不顾抛一枚硬币。
但不管怎么说,你得往前走,是清风霁雨也好,碎石乱滩也罢,你很难说哪种不是风景。

下次路上见呀!

山水澄明
ZX
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Re: 2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

ZX
管理员
真成指南了,梳理得很详细有空我看看有没有疏漏

因病缺席副领这事我也经历过,记得当时因为自己交了钱还被大爷批评而委屈难过了一阵子
https://www.sjtuoutdoor.com/2018-td152.html

期待下次山里相见!
'Tis not too late to seek a newer world.
Push off, and sitting well in order smite
The sounding furrows; for my purpose holds
To sail beyond the sunset, and the baths
Of all the western stars, until I die.
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Re: 2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

LiuYang
作为对Shufan帖子的答复
好详细的记录啊 点赞

没去成有点可惜,不过还有很多机会呢
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Re: 2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

liutianle
作为对Shufan帖子的答复
Shufan wrote
这学期初的某些经历让我的身心状态都变得糟糕,一度处于失序和崩溃的边缘。
What doesn't kill you make you stronger!

Shufan wrote
我仍感觉到了任务的繁琐,并出现了些许纰漏
一点纰漏也不算大事 😁

Shufan wrote
这次东海的线,对我来说象征意义大于实际,这份总结本来不应该发布
很少有不该发布的总结。我一直觉得副领的工作用 trivial 来形容十分贴切,既平凡又琐碎。走线之外的工作当然也值得记叙。魔鬼都在细节里,不是吗?
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Re: 2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

Shufan
作为对ZX帖子的答复
好🥰 一定要补上这次的遗憾,和旭佬走一次!
山水澄明
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Re: 2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

Shufan
作为对liutianle帖子的答复
乐哥😢 感动.jpg

谁家的领队这么好啊ww

下次一定!
山水澄明
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Re: 2024.4.20-4.21东海云顶副领总结——轻装线副领新手指南(未完成版)

Shufan
作为对LiuYang帖子的答复
对呀

指“留得青山在”🤣

下次可以写完整版hh
山水澄明