上海交通大学野外生存协会资金审批及报销流程

资金审批注意事项
在活动筹备或物资采购过程中，若相关负责人需报销金额达到500元及以上，须在活动前或物资购买前向财务主管副会长（2024-2025学年上半学年由张鉴轺担任）提交书面申请，并填写《上海交通大学野外生存协会经费报销审批表》。该申请须经会长团集体讨论并获得书面批准，方可进行相应金额的报销。
若报销金额低于500元，活动结束后按要求向财务主管副会长提交报销材料即可。

《上海交通大学野外生存协会经费报销审批表》下载链接如下：
上海交通大学野外生存协会报销审批表.docx

报销注意事项
请按以下要求提交报销材料：
1. 需以Excel表格形式提供每项支出的明细清单。
2. 每一项支出的支付记录或发票需附上相应图片，并进行规范命名。
3. 将支出明细表与所有支付记录图片一并打包成压缩文件。
请将最终压缩包提交给财务主管副会长审核。

特别注意：
若无会长团的正式签署同意及支付记录，协会有权拒绝该报销申请，且不予支付相关费用。