线路装备发放与回收 简易指南 装备部2023

2023.11.1更新：后续装备归还按组进行，部分清点责任下放组长以提高效率。发放和回收时每个小组的指定位置见附件。

发放流程

1.确定线路装备负责人和装备部负责人，线路装备负责人通常由领队担任，装备部负责人由装备部长指定。装备部负责人要主动联系线路装备负责人，确保对方知晓流程，监督登记表的填写完整性。
2.线路装备负责人统计装备租用需求，分配帐篷对应的帐篷长，填写附件1中的表格，于装备分发当日提前打印好带到仓库，给负责领取装备的装备部成员参考。装备部负责人检查线路装备负责人的表格填写情况，统筹现场的装备分发。帐篷长负责领取时检查帐篷情况，归还前对帐篷进行清理，背帐篷的人由组内协商决定。表格中的医疗物品仅提供给队医参考，无需填写。
3.装备部成员以及在场的领队组成员共同将装备从仓库领出，按小组摆放在乒乓球桌周围。注意在表格中填写帐篷长对应的帐篷编号。领完后装备部负责人需对照表格再次确认领取数量无误。
4.会员按小组领取装备，注意有记录编号的帐篷和登山包需要发放给表格上的人。
5.领队组的装备租借也需要严格登记，如会旗，赞助旗，对讲机，秤，打火石，路绳等。
6.表格填写完成后放在仓库桌子左侧的文件夹中，以便装备回收时参考。

回收流程

1.领队组确定装备回收时间，提前三天，提前一天，提前两个小时分别在线路群里进行提醒，确保所有人可以按时归还装备。归还装备迟到20分钟以上建议拉入协会黑名单。提醒时要强调归还注意事项，包括帐篷阴干去除泥土（严禁暴晒），清理锅（严禁使用钢丝球），归还水袋和所有的气罐，背包抽紧所有带子，腰带反扣（线路装备培训时就可以强调这些了）。
2.装备归还按组进行。装备部负责人指定每个组的装备摆放位置（乒乓球桌周围）。装备部成员（领队组成员）每个人负责一个组，只负责清点该组的装备总量以及检查装备的情况（帐篷是否晾干，锅有没有洗，背包带子是否抽紧等注意事项），由每个组的组长负责统计每个组内成员的归还情况。其余装备部成员可以帮忙进行帐篷的检查与收纳。领队需要在在回程时或者群里提醒装备归还的流程，明确告知每个组组长的责任。
3.完成所有组的装备收集后统一放入仓库。
4.装备退费由副领队在装备归还后线上进行，不在装备归还流程中进行。

装备培训及回收注意事项

1.登山包拿取和回收的时候都拿外面那一排，提醒所有会员检查是否里面有背包罩。如果拿包时没检查，回收时背包罩没了，一个赔偿20元。让会员拿到登山包的时候看好是怎么扣的，拿到手什么样回收的时候就怎么样扣号还回来，不要包里装着一堆东西直接一放就走人。
2.装备培训时就要提醒锅不要用钢丝球刷，不然可能刚拿回去就刷了。
3.对讲机如果有损坏，不能用的情况，请领队组将其单独拿出，回来后联系装备部长进行更新替换，切勿和其他好的对讲器混在一起拿回。
4.提醒帐篷要阴干，尼龙面料和压胶都不扛紫外线。帐篷里的泥土虫子要清理掉。提醒不要穿鞋子进帐篷，不要用脚踩地钉，在大风环境下扎营时请及时检查所有帐篷搭建情况，拉紧地钉风绳，避免帐杆受力被吹弯/吹断。
5.水袋和用完的气罐都要归还。

领队组注意事项

1.请确保拿齐所有赞助旗（目前为黑冰和mbc和格里高利）并在线路中合影，以便后续协会拉取赞助。
2.在回程的车上请领队组提醒装备回收的注意事项。
3.请领队组自身准时归还装备。
4.装备收发过程中，除了领队组和装备部成员以外其他人禁止进入仓库。
5.用完的气罐要扎开，放在室外台阶上放气。


附件1:线路装备清单
交大野协_线路_装备计划_模版.docx
附件2:仓库装备摆放位置

附件3:各小组装备位置

附件4:线路个人装备推荐by装备部2018
2018装备推荐.docx