2024-2025 野协核心换届会议

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2024-2025 野协核心换届会议

liutianle
该帖在被更新。
换届名单详见 https://www.sjtuoutdoor.com/-td1861.html

这里顺便也复制一下 顺便加上各位副部长 括号里的就是
2024-2025
会长团
会长 刘天乐
副会长 黄子瀚、张鉴轺、黄子骏、许洪深
部长
后勤组织部 周澳 (刘芸彤)
装备部 曹睿 (刘梦)
宣传部 陈姝帆 (朱烨琪)
医疗部 刘升阳 (黄川鸣)
队长
登山队 戴哲元
攀岩队 王宇
越野跑队 刘翰宸

新老核心全数出席,刘芸彤与张雨菡因为不在上海所以线上。张旭作为理事会成员出席。

会议内容主要包括上一届核心对过去一年的回顾以及新一届核心对接下来一年的展望。具体内容将由各位新老部长、队长、会长团发布于回复贴中。

会议录屏链接:
录制:野协换届会议
录制文件:https://meeting.tencent.com/v2/cloud-record/share?id=4b4c5d84-96e0-4512-860b-b7e174d78b91&from=3&is-single=false&record_type=2

新会长团展望


大纲先列在前面。具体内容参见后文

组织与管理
理事会的建立
规范化文件的编写
    章程与组织条例
    开设徒步线路的审核流程
    财务报销的审核流程
每学期开始前由核心干事拟定活动规划(各项活动时间尽量精确到周)
    会长团拟定初稿
    各部、队长提修改建议和补充
各部门与会长团留下工作经验总结

新一年的活动开展
徒步线路
    重装线路(包括会员线与干事线)
        频率每月2次左右
        避免开设重复的线路,考虑优先开始论坛上有记录但是太久没开过的线,比如千八、七尖、牯牛降等
        希望每学期能有两条干事线
    轻装净山
        频率每月1次以上
干事招新与培训
    招新依旧每学期一次,如有特别积极的也可以破格录取
    增设干事培训
        基础技能教学
        讲解各部门工作内容,明确分工
        培训后可以顺便破个冰
冬训
登山队选拔
重开技挑
领队培训
夏季登山

其他
领队手册的更新
黑名单建立
个人向协会租借装备


新会长团对于接下来一年主要有三方面展望。

首先是关于组织和管理。这学期中发生的大大小小的争论显示出很多管理上的问题,比如装备采购金额过大导致协会一度负债,五一突然增开线路且未完成报备 和体育系关系搞僵,领培开了三条线路,有一条和干事破冰撞车等。所以需要有监督、审核、规划以及建立一些标准化文件。

    听说在很多年前就提出过建立理事会,不过好像没有严格实行。理事会在辅助决策和监督会长团工作方面将会有很重要的作用。接下来一年希望重新建立理事会。

    此外,也希望接下来一年可以建立起一些规范,包括张旭在论坛上发表的协会章程与组织条例,刘梦在六一雁荡总结帖里提及的徒步线路开设规范与审核流程,以及财务报销的流程等。暑假期间天气炎热,协会也不会有频繁的活动,希望趁下学期开始之前可以尽快完善相关规范。

    关于接下来一年的活动,我们也想做一个规划。每学期开始前由会长拟定初稿,由各位核心干事进行补充和修改。各项活动时间尽量精确到周,避免重要活动撞车,也方便各部门协调。

    组织与管理的最后一部分,希望各位马上退休的部长、会长团可以留下一些工作经验总结,方便继任者接手。如果每次新人上任都得自己摸索的话,协会将很难传承下去。

第二部分是对于新一年活动的展望。主要涉及到徒步线路、干事的招新与培养、登山队选拔以及重新开始举办技术挑战赛(简称技挑)。

    首先徒步线路大体分为重装和轻装。轻装主要以净山为主,频次大约一个月一次以上。重装线路优先考虑协会论坛上已有记录但是近一两年内没有开过的线路,如千八、牯牛降、重装七尖等,频率每月两次左右,方便装备周转。同时希望每学期能有两次干事线,一次破冰,一次用于进阶教学,培养各位干事的能力。

    然后是干事的招新与培养。目前协会中的骨干还是以研究生居多,就连会长都是我这个即将直博四年级的老家伙。还是得多招些热爱户外的低年级同学。必要时可以直接在学期中破格录取,不必等到招新。这里特别加了一个培养。目前各部分普遍存在的问题是各位干事对于部门和协会的运转方式不了解,也缺乏基础技能,比如装备整理维护、医疗技能、摆摊的准备工作、宣传推送的制作与审核等。所以各部门有必要在招新之后进行简单的培训。像装备维护以及医疗技能也可以面向部门外的干事。

    登山队也是时候重建起来了,协会应当继续登山,这也是协会建立的初衷。具体的展望可以看登山队长的发言。简单来说今年九月初将会尝试攀登岗什卡雪峰,明年计划两次攀登,一次商业化山峰的攀登作为普及登山运动,外加一次更加技术性一些的山峰用于进阶。至于选拔标准之后将由登山队长起草和公示。

    重新举办技挑是希望能够通过比赛的形式促进大家对于技术的学习,也有助于技术传承。自我加入协会以来,也有几年没有举办过技挑了。希望可以重新开设。

    冬训和夏季登山也将继续进行。具体见之前登山队长的发言。总的来说,冬训的要求会提高,队员选拔会更严苛,希望可以培养出下一批骨干(让戴少连带三年冬训的话也太辛苦了)。夏季登山队员的选拔也是如此(进了登山队之后如果懈怠了,夏天也不能登山)。

最后还有一些零碎的其他内容。

    领队手册需要更新,在我码字的时候黄子瀚应该已经更新了一版,十分感谢。其中有很多理论可以参考,不过对于刚刚燃起领队梦想的干事们可能不容易理解。诸如近期学校对报备要求的变化、召集帖、问卷、领队组职责分工等很多细节的东西可以参考ray(曹睿)的雁荡总结以及之后我会写的出线规范(见标准化文件)。

    黑名单的建立。之前看到子骏在核心群里征集黑名单,结果似乎只有我一个人提交了几个名字。。。之后也还是建立一下吧,作为领队组的职责之一。(虽然感觉大部分黑名单里的人大概率也不会再来走协会的线)

    关于个人租借协会装备,我是想直接封掉的,毕竟曹睿这么心软的人,估计会经常跑仓库。不过干事私约线借个帐篷啥的也很正常,而且大部分会员只是借个登山杖也还好。经倪祯旸和张旭提醒,希望今后按照以下标准向个人租借协会装备:
1. 普通会员可以向协会租借登山杖(在寝室常备几根,让需要借的同学直接来寝室楼下拿,避免总是开仓库。如果不会使用可以直接转发淘宝上的使用教学,也比较省事)。
2. 其他装备借用需要确认其确实会使用(如果连怎么用都不会,自然是不能借的)
3. 其他装备的借用仅在装备部部长开仓库时可以。之后商讨一个固定时间。如果这个固定时间无法前来取装备则不借,所有人一视同仁。(这是为了避免装备部频繁开仓库)

我想 在大雨之后,把旗帜插在最高的楼
lhc
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Re: 2024-2025 野协核心换届会议

lhc

越野跑队总结与展望

总结:
      过去的一年里,越野跑队的队员们一起参加了大大小小的许多比赛,如崇礼、柴古、东海、穿越山海以及一些小比赛,最近还在威海越野赛中拿到了团体第三名,通过个人和团队的成绩获得了一定的知名度和影响力。这一年来,我们也发展了一些新成员,吸引了很多朋友来体验这项运动,像鉴哥、帆姐、戴少、幸泽等等,本身越野跑队就是几个爱好者一起组建的,现在能吸引到越来越多协会里的朋友来体验还是不错的。

未来发展:
      我们成立这个队伍的目的不是简单的到一个比赛,拉旗、拍照,而是希望协会里有兴趣的人能找到组织,有更多的信息来源,包括更加科学的训练,但问题越野跑在协会还是太小众了,感兴趣的人并不多,另外新人还是以体验为主,缺少竞技性,于是也会缺少训练的动力。
解决方案目前提出了如下想法:
1、希望可以通过干事群/协会大群去宣传一些大比赛,让大家感受到有意思的赛道,或者很好的比赛氛围,从而提高比赛带来的情绪价值,吸引新人,当然也需要大家配合帮忙宣传一下。
2、提出奖励机制,包括对于在校生参赛的补贴,以及获得良好名次的奖励,具体细则需要根据协会财政状况和计划决定。
3、寻找更方便、更经济友好型的越野跑参与方式,因为比赛往往会带来较高的报名、交通费用等,可以考虑跟协会徒步线路的车去拉练,在较为简单的线路上留几个车位,给想去越野跑的朋友体验的机会。
ZX
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Re: 2024-2025 野协核心换届会议

ZX
管理员
作为对liutianle帖子的答复
1、不建议重开技能挑战赛。目前没有广泛的干事技能基础,搞这个不如多搞点技术培训,和冬训的结合在一起。落实好冬训的准入资格审核,培训的实到率;
2、登山队加油搞,培养成协会的精英队伍,提供奖励等,看好今年、明年的登山;
3、借装备依旧不支持租登山杖这种小事,还有什么登山杖放一部在寝室?管理起来不乱吗?想清楚为什么要提供租借。说实话,普通会员会走的那些线,没有登山杖也是一样的。能走难的线路的人自然自己有或者自然能够提前和装备部商量好,在别的线拿装备时一起拿了;
4、关于越野跑队的奖励机制,不赞成。前几年冬训也是花了很多钱,最后搞成啥样了?说白了,阻挡你的根本不会是一次比赛的一两百块?而是谁愿意去传承,帮带。有闲钱不如买一些越野跑装备给大家公用,比如越野跑杖、越野跑背包甚至越野跑鞋等等;
5、之后甚至可以专门搞一次越野跑的培训或者讲座,给大家普及一下越野跑知识,展示一下越野跑的魅力,有机会再和徒步线结合开越野跑体验活动、教学。
'Tis not too late to seek a newer world.
Push off, and sitting well in order smite
The sounding furrows; for my purpose holds
To sail beyond the sunset, and the baths
Of all the western stars, until I die.
srt
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Re: 2024-2025 野协核心换届会议

srt
我感觉技能挑战赛还是有意义的,开办的目的一个是给尚未掌握攀岩和装备使用的新干事一个学习机会,另外是新干事之间的破冰,通过比赛是很好的团队协作的锻炼和增强对协会的认同。

奖励机制的话,确实比较少的一两百块的补贴并不是阻碍大家参加比赛的主要原因,补贴多的话对协会也是负担。之前也试过攀岩队进行参训奖励,还通过和岩馆谈判把门票价格打到很低,但最后参加的还是jfy、lls这种本身就对攀岩很有热情的人。真要奖励可以考虑每次比赛对成绩好的人进行通报夸奖?

各位新会长部长团成员加油搞!
人要有一颗无声但有力的灵魂
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Re: 2024-2025 野协核心换届会议

liutianle
作为对ZX帖子的答复
关于技挑,其实是打算先趁着冬训提升一下干事的技能基础,然后春季学期接着开展技挑,顺便帮大家巩固一下之前冬训学到的东西。具体能不能开起来得看今年的教学和报名情况了。

关于装备租借,如果只是几根登山杖感觉管理也不会有什么问题。不过确实管起来会麻烦,尤其如果要同时开净山和重装的话,说不定仓库里那些会不够。。。那还是统一开放时间租借吧,比较简单一点。

关于奖励,确实说得很有道理。这几百块补贴并不能真正激起大家的热情。不过确实想激励新人参与越野跑和攀岩,扩大队伍的影响力。大家有什么想法欢迎回帖。(另外,感觉越野跑的装备 鞋和背包啥的 都比较私人)
我想 在大雨之后,把旗帜插在最高的楼
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后勤部工作展望

周澳
作为对liutianle帖子的答复
后勤部工作展望
1. 完成好组织训练、线下摆摊、聚会组织等工作,积极配合其他部门、会长团工作
2. 相比去年更多地组织部门干事线下活动,增进彼此了解
3. 尝试论证策划并开展技能挑战赛

我应属于这无尽的原野

LSY
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医疗部工作展望

LSY
作为对liutianle帖子的答复
再次感谢上任医疗队队长张鉴轺同志的辛苦付出,未来医疗部的工作安排仍将延续更进其工作,并在其指导下进行。
工作安排主要分为以下几个方面:
1.药品整理与管理:协助曹睿完成仓库整理,开辟药品存放专门区域,希望实现药品分门别类摆放,便于拿取,常用在上,出纳时旧先出,各药品附说明书,有纸质和电子药品登记手册一份。
2.医疗手册的制作:将结合医药知识和wafa培训,希望能够整理出实用性高的手册,药品篇将着重于适应症及判断,使用方法和药品禁忌,该项内容需耗时较长,且与安全密切相关,需仔细和多人审查。
3.医疗培训PPT的完善。
4.医疗部内部培训和干事培训:理论知识+包扎、背包背人、担架制作等操作。
Ray
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装备部工作展望

Ray
作为对liutianle帖子的答复
装备部的工作主要有两个方面:一是整理仓库、二是培养干事。

整理装备原则:借用“5S管理”,整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理上,把常用、不常用的分开,把能用、不能用的区别;整顿上,分门别类放置装备,给装备加上标签,在表格中更新每一件装备的状态(计划采购置物架,高效利用仓库空间;建立装备数据库,记录每件装备状态、去向,争取做到“仓库门开一次,表里就有一条记录);清扫上,每次出完线换装备后就要及时清扫;清洁上,做好前面日常工作,保持仓库整洁有序;素养上,通过装备培训,提高大家对装备使用及维护技能,培养良好的习惯。

培养干事原则:锻炼工作能力、培养部门认同感。制定合理高效的工作流程,确保部员都知晓。通过每一次收发装备加强部员对装备的认识、对装备部工作流程的了解。多组织新老干事交流,培养新干事,提高他们对装备、对协会的热情。
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Re: 2024-2025 野协核心换届会议

Shufan
作为对liutianle帖子的答复
24野协-宣传工作框架

01 公众号

1. 常规徒步
    1)召集预告:固定模板(根据出线频率更新)
        a. 首图尾图:赞助商、小红书b站qq群链接嵌入
        b. 固定板块:行程说明、费用说明、报名方式、活动声明
    2)线路回顾(人物志):固定模板(根据领队组意愿更新)
2. 日常训练
    1) 体能训练:固定模板(每周更新)
    2) 岩壁开放日:活动招募(根据攀岩队需求更新)
3. 特别活动
    1) 招新
        a. 春秋学期回顾;野协Q&A
        b. 队伍介绍:三支队伍活动内容+建制
        c. 人物专访:队长or优秀队员(待定)
    2) 集训:冬训、夏训(待定)
        a. 队员招募
        b. 集训回顾
    3) 活动回顾
        a. 团队赛报(简报)
        b. 个人赛记、回顾(转载)
        c. 内部培训:医疗培训、领培专项、技能挑战(待定)

02 设计类

1. 服装:
    - 会衫
    - 系列队服(越野跑、攀岩、登山)
    - 活动服装(净山)
2. 周边:头巾、明信片、亚克力徽章、帆布包(待定)
3. 海报:活动宣传(招新)

03 视效类

1. 小红书:图片为主
    1)训练日常
    2)赞助商合作线路
    3)回顾帖发布-加tag(费用减免or周边激励)
2. B站:视频为主,vlog 转载
3. 关键记录:毕业合影、队伍合影


宣传内容往往庞杂琐碎,这份框架基本涉及协会现有或曾有的宣传工作,希望未来一年宣传部尽可能去尝试完成更多的flag。
“穿过鲜花走过荆棘”
xxy
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Re: 2024-2025 野协核心换届会议

xxy
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交大攀岩2024.6-2025.6规划
1. 建制
a. 攀岩队
i. 架构: 队⻓、3副队(训练、运营、外联)、1顾问(宏观把控;游说者;竞技推⾏者)
ii. 队长手册:队⻓必做的事,以及如何做
iii. 攀岩队⼿册:队员筛选标准、福利,攀岩队日常事务(⽇常训练、活动)
iv. 攀岩队最重要的事情:
1) 大攀赛:2024.7.29-2024.8.3(已推迟)
2) 上海市学生攀岩锦标赛:2025年
3) 上海市攀岩业余联赛
4) 岩馆赛事:Dome、星岩等

b. 攀岩社区
【攀爬philosophy建设】:传递科学、前沿、合理的攀爬理念。
i. 常规性活动:
1) 日常岩馆约攀;
2) 岩壁开放日(游说体育部,夜间日常开放岩壁)
3) 周期性学校岩壁/岩馆教学活动(老带新机制,新人a老人门票)

ii. 激励性活动:
【战⽃之夜】:夜间磕线活动,参与者赚取积分,经公⽰(荣誉感)按积分排名获得⼩奖品(小木屋空投物资)
【竞技盛会】:破冰活动、体总杯、新⽣杯、友校联合友谊赛

2. 引流
i. 【攀岩社区千⼈计划】:
1) 水源论坛定期更新攀岩活动,曝光+++,建立二群,方便拉人进群
2) 和其他社团合作

ii. 【攀岩周边推广计划】:
1) 社区纪念杉
2) 攀岩挂饰

iii. 【交大限定版野攀计划】:
1) 限定人数、攀岩队优先
2) 邀请被认可的大佬校友参与

iv. 【视界狂潮--视频号经营计划】:
剪辑视频、经营小红书

3. 营销
i. 🔥🔥🔥火热的社区氛围:私约后也要在⼤群接⻰⼀次以显⽰社区的🔥热
ii. 推广宣传:举办的活动、参加的⽐赛,都要在公众号简单营销⼀番,增加影响⼒
iii. 年终报告:要有数据,选择性发送,让⼈觉得nb

4. 发展
i. 场地:
1) 和更多的岩馆建立合作
2) 学校岩壁使用权的沟通
3) Spray wall的建立游说+光体内部指力板建立

ii. 物资:
1) 协会开始接受实物捐赠。捐赠者有名单列⼊excel。

iii. 人脉:
1) 挖掘和拉拢理论和攀岩能力被认可的毕业校友,列入社区“顾问”列表
2) 到处social,认识大佬。