10.27讨论会

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10.27讨论会

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一、会议时间

周三20:00(10月27日)

二、会议地点

光体211(部分线上)

三、参会人员

农廷冠、吴博宸、吕诺、李旻璟、陈晓航、曹涵宇、金成、陈智彤、孙启昌、李冬玉、李宾锐、孙瑞田、张雨欣、郑雨仑、焦非庸、张旭、李轶翀
主持:吴博宸

四、会议内容

1. 协会财务问题

(1)奉贤攀岩开销问题
        协会于2020/10/9日购入奉贤岩馆攀岩100次卡,消费4500元,由攀岩队长农廷冠管理,开卡的本意是服务会员,会员得到优惠的同时也促进协会攀岩的普及和协会整体攀岩水平的提高,但是协会却仅收到9人次的返钱,仍有91人次的攀岩费用未到账。
        协会于2021/7/25日第二次购入奉贤攀岩馆100次卡,消费4500元,截至2021/10/25收到来自曹涵宇、农廷冠共的14人次费用,所剩84次,剩2次未到账。
        本次会议讨论这部分开销的处理方案。
        注:所有欠款已于2021/10/27由农廷冠转给协会。
(2)攀岩队次卡管理方案
        接上一个问题,攀岩队对次卡的管理有严重问题,本次会议需商讨出一个合理攀岩次卡管理方案,投票表决并实施。
(3)领队组酬金问题
        自2021国庆金紫尖起,领队组酬金变为费用全免,并且额外发放领队压队各300元,队医副领各200元,总计1000元的工资。该方案由农廷冠暂时决定执行,借此会议做出详细讨论,制定方案并实行。
(4)会员线定价问题
        接上一个问题,领队组酬金升高后,仍需保持1000-2000的盈余,便导致收费有较明显的升高。另外,目前协会开设会员线实施统一定价,则无所谓“会员”一词,且目前出线没有明确的装备收费条例。本次会议需确定如何定价,会员是否优惠(或者取消会员,仅干事优惠),装备收费条例。
(5)报销流程
        报销流程需要管控,需要提供购物截图、收据等,出线盈余应提供款项明细,本次会议讨论一个合理且方便的报销流程。

2. 关于野协会员线路风格探讨

        目前协会线路除了少数长线外,走线风格都偏于轻松,仙居、金紫尖、铁匠山、大明、龙须、三尖,出线前的体测已久久不见,出线第一天的熄灯时间越来越晚,风格有向旅游类社团改变的倾向,需要进行讨论。

3. 关于如今野协大事决策流程改进,以及干事职责规定

        大事如何决策,决策是否通过投票,是否有公示,有无监管措施。
如今干事和会员界限模糊,干事究竟要做些什么,干事名单是否需要确定,会员制度是否需要废除,协会成员的身份界定与制度值得认真讨论,本次会议旨在商讨会员-干事制度的合理性,做出改进或改革。

4. 关于仓库和装备的问题

        目前协会仓库钥匙所有者杂乱,难以统计,两届装备部长均表示每次进仓库都会有很大不同,近期协会还发生了严重装备丢失问题(丢失一个t4和一个高山帐),故需要对仓库增强管理,本次会议需讨论出合理的仓库管理方案并实行。
        协会的老旧装备需要更新,不用的旧装备需要清理,仓库的内部结构,装备的摆放也需要整理,双十一临近,借此会议商讨一下协会主要装备的购置,如帐篷,睡袋等。

5. 野协联系方式管理

(1)群聊管理
        目前协会仅有一个QQ大群及每届核心的干大事群,大群过于冗杂庞大,群结构不利于新人发展,也不利于新老核心干事交流,希望通过这次会议,厘清目前究竟有哪些群,哪些需要保留,需要建立什么新群,大群如何整改,下一届招新后怎么管理群。
(2)干事(会员)通讯录
        目前协会最新的通讯录为2019年张旭任会长时期创建,是否需要更新。
(3)协会论坛
        协会论坛是一个很好的沟通交流,分享经验的地方,本次会议讨论如何利用好这个资源。

6. 关于定向队的问题

        定向队目前在协会销声匿迹了很久,没人,没活动,本次会议讨论定向队的重建,或取消问题。

7. 关于成立越野跑队的讨论

        越野跑是一项新兴运动,结合了徒步、登山、跑步,在协会也有一定受众,部分越野跑爱好者希望成立越野跑队,从而更好的推广这项运动,让更多野协人体验越野跑的乐趣,本次会议由郑雨仑介绍越野跑队相关事宜,根据投票结果决定是否通过。

8. 野协近期一些活动策划

(1)冬训队的成立
        临近10月末,本学期也难以招新,有必要发布通知,尽快确定冬训人选,并安排训练计划。
(2)干事破冰线事宜
        对本学期干事破冰线路的确定,细节的商讨。
(3)训练激励计划
        未入寒冬,训练的人员却已经非常少,并且现在许多新人,包括部分干事,对训练的态度都有所松懈,合理足量的训练才是走线的资本,故有必要增加激励,让日常训练活跃起来。
        训练打卡小程序的使用也值得考虑。
(4)野协二十岁岁生日活动策划
        协会将于2022年10月迎来20周岁生日!在此会议做出简要计划与安排,明年年初也会再开会议讨论。


五、会议记录与决定

一、攀岩次卡管理

1. 协会办理的次卡仅限于集体活动,当有特定人员(攀岩队队长和会长)带队时才可以使用,该事项需提前和岩馆商量,由攀岩队队长实施。
2. 攀岩队长需每周与岩馆确认剩余次数,确认收款正确后转给财务,若有缺失及时处理,必要时可将不交钱者拉黑。
3. 攀岩次卡钱款由攀岩队队长担保。
4. 对贪污腐败的行为需要严肃处理。

二、领队组酬金

1. 领队组成员免收出线费用。
2. 补贴:总计400元,领队和压队各200元。
3. 本次会议后,队医需分担部分副领职责。

三、会员线事宜

1. 恢复出线的装备具体收费条例,自带装备需返钱。
2. 具体收费标准每次出线前需公示。
3. 取消会员优惠,优惠仅限于核心干事,视线路情况优惠30-50元。
4. 体测以三尖为界限,三尖以下难度不体测。
5. 压队一定要要严肃,领队组要严谨认真,给队员树立正确户外理念。

四、大事决策流程

1. 由当届核心讨论,每次例会记录发至理事会。
2. 重要决议需要在论坛公示。

五、干事

1. 多安排活动,调动干事积极性,提高干事归属感。
2. 新干事可以多参加轻松活动:聚餐,攀岩,轰趴等。
3. 需要有任务分配到干事去完成。

六、仓库

1. 换锁,仅会长、装备部长、攀岩队长保有钥匙。
2. 除装备部长外,任何人打开仓库都需要向装备部长报告,每次借装备需填写表格。

七、群聊

1. 保有本届高层群、本届干事群、各界核心干事群和大群。
2. 大群:老人注意言语,不要让新人产生疏离感。
3. 老群定期更新(1-2年),通过换群清僵尸。

八、通讯录更新

1. 需确立干事通讯录,可在换群时进行。
2. 确定核心干事名单,高标准,动态,结合各项活动、训练的参与考察。

九、论坛

1. 每次领队组需写总结,发布在论坛上。
2. 重要决议需公布在论坛上。

十、定向队

1. 由农廷冠和姚老师商议是否废止。

十一、越野跑队

1. 全票表决通过成立,具体事宜另行商议。

十二、冬训队

1. 十一月中旬报名,同时开始体能训练。
2. 十二月开始技术训练。
3. 重心放在第二年生。
4. 地点再商议。

十三、干事破冰

1. 时间:12月4、5号或者11、12号。
2. 地点:牯牛降、昱岭、七尖中的一个。

十四、训练

1. 严格应用打卡小程序。
2. 年末发出勤奖。

十五、协会20周岁生日

1. 22年暑假可登雪山、参加越野跑比赛献礼。
2. 邀请各届老人聚会。
3. 纪念的照片,事情,历史,做成推送。
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Re: 10.27讨论会

wild_2
期待20周年大庆
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Re: 10.27讨论会

hemind
管理员
作为对587帖子的答复
几点个人建议哈
1. 提高干事归属感,关键还是让队员获得出线的成就感或者挫败后的鼓励,建议不要把聚餐轰趴当作主要手段哈。
2. 理事会、会长、部长可以都出一个工作手册,方便换届,每届可以更新。
3. 除了领队组,也可鼓励队员写总结或游记。
4. 定向队可废止,但定向活动传统可保留。
5. 协会20周年是个整理协会历史的非常好的机会,不仅仅是做推送,整理相关的文字、图片、视频资料理清协会发展历史且能供后来人阅读查看才是最重要的。
6. 20周年的策划可以多和姚老师讨论。个人提议,重返神农架是个不错的溯源活动。
Climb hard. Work harder.
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Re: 10.27讨论会

wild_2
作为对wild_2帖子的答复
还有建议领队组能否像以前配个队记,方便记录本条线路的轨迹、路况和难点
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Re: 10.27讨论会

caidog_zyx
管理员
怎么说呢,其实我发现如果随意让某个人当队记的话,他记的东西并不一定是我想要的,我宁愿自己再记一遍……

后来队记就沦为写推送用的了……
Requiescat de pache.
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Re: 10.27讨论会

caidog_zyx
管理员
作为对hemind帖子的答复
神农架,有点儿意思的啊!
Requiescat de pache.
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Re: 10.27讨论会

hemind
管理员
那必须的,作为野人神农架必须得去一趟。

开个贴收集下协会20周年活动的idea吧

caidog_zyx wrote
神农架,有点儿意思的啊!
Climb hard. Work harder.
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Re: 10.27讨论会

hemind
管理员
作为对caidog_zyx帖子的答复
可以和队记讲一下怎么记好的队记呢

caidog_zyx wrote
怎么说呢,其实我发现如果随意让某个人当队记的话,他记的东西并不一定是我想要的,我宁愿自己再记一遍……

后来队记就沦为写推送用的了……
Climb hard. Work harder.
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Re: 10.27讨论会

caidog_zyx
管理员
但会员线的队记其实够用了,其实基本记一下难点、休息点、午饭点这种也差不多了
也不用记什么备用营地、备用水源这种
Requiescat de pache.