2018五一浙东副领总结——张旭(并没有出线)

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2018五一浙东副领总结——张旭(并没有出线)

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管理员
      4月中旬报名了浙东的副领,和张雨欣搭档,我主要负责后勤,她负责装备。我在出发
前3天的体育课上拉伤了背部,一番周折后还是退出了此次活动。好在这次有两个副领,使
得浙东仍能成行,不至于取消。虽然退出了,但想到自己做的一些工作还能为后人带来一
定指导,关于领队组的退出的特殊意义及记录我自己的心路历程和思考,还是写了这篇总
结。
      关于副领工作,我前期制作了word图文召集帖,发了一部分短信,带了男生体测,收
了钱,借了开准备会用的教室,网购了防水袋,联系了会长买保险,收集了承诺书;退出
后,我将剩余工作转接给了张雨欣。
      关于图文召集帖,我个人咨询了领队,基本上照搬了去年的召集帖,总感觉心里怪怪
的。我认为除去协会长期积累的声誉,召集帖是吸引同学参加的唯一方式,还是推陈出新
,多加美化才好。我平时也会看看其他学校类似野协的协会公众号,宣传上感觉都比我们
协会好。我们协会的公众号,依我一个上外同学的话说就是“充满了直男气息”,当然,
贬义多于褒义。入协会一个学期多了,感觉协会对宣传不甚重视。
      关于发短信,我发的时候发到一半发现没人回我短信,后来咨询了电信客服,跟我说
我的手机短信功能被冻结了……这个问题应该只是个例,但由于资费高、效率低的原因,
我仍认为短信不如QQ群、微信群来的方便,一个全员禁言的QQ群更适合用来发通知。况且
发短信的费用至少20元了,没什么必要。
      关于体测,固然可以刷掉不来的人已达到筛选队员的目的,但若初选人数很多的话,
必然需要大量筛掉来参加体测的同学,总感觉于心不忍。此次浙东也出现了体测后被刷掉
不服的情况。是否能设定一套公式来排序呢?(类似干事+5分,出过一条线+2分,之后每
多出一条线+1分,完成体测+5分等等)然而,设定一套规则很简单,但设定合理则很难、
很难。
      关于收钱,没啥好说的,收支一项,记录一项,细心点。
      关于借教室,申请流程与《教室借用申请单》中有出入,其中教室管理组在下院-308
而非下院-311,交完单子勿忘拍照保存。此次借教室没有收费,今后貌似也不会收费。其
次,借周末的教室需要在新行政楼B112之前先去3楼B329确认周末能不能借,如果可以借,
就在盖章后再去B112电脑登记(老师中午休息,下午工作时间为13:30——17:00,16:
30后可能就下班走人了)。今后为了方便介绍路线,可以考虑借多媒体教室,但一旦收钱
则很贵,提前确认一下。
      关于买保险,每次都要麻烦会长实在觉得麻烦,我想着应该领队组负责买就可以了吧
。之后咨询了李宾锐,他说有个合作伙伴给了渠道账户,因此他来买可以有所优惠。
      负责的事情说完,想说说退出这件事。这次出线,在准备会后又陆陆续续有5人退出,
3人进入,直到出现前最后2天了,还有人员的变动。先不谈我退出,有队员退出我觉得无
可厚非,交了车费任性走就走,没什么问题。关于我的退出,要不是这次还有一个副领,
估计会很麻烦,一旦活动取消事后的道歉等工作会更加繁杂,对协会的声誉也产生影响(
应急处理的机制)。之后想来,这次既没有在大群里跟所有队员说明情况,也没有去庙门
送一下队伍,挺没责任心的。再谈谈受伤,我这次受伤绝非自己作死,因此还是具有普遍
性的,也就是说每次出线都有可能领队组受伤的情况,无论是出现前还是在外面,如何处
理讨论得也很少,一般处理方法大抵就是有人能替就替,实在没人替就取消。这样做尚且
合理,但是突然代替总感觉太过仓促。解决方案无非有以下:事先安排替补,队员中的干
事分担工作。综合一下感觉每次出线在队员中的干事中安排替补貌似是不错得选择,一来
可以培养干事,二来应急情况好处理。其次,关于新加人,我一直比较反对,因为临行前
加入干事,总让其他队员感觉干事走后门,也让他们感受不到团队的稳定情,也故军心易
涣散。
      其次,在此也检讨自己受伤后“我可能去,也可能不去”的态度。但在轻伤不下火线
和知难而退之间抉择也确实是件挺难的事情。
      好不容易迎来了第一次加入领队组的机会,就这样放弃了。虽然没有出线,但在领队
组准备过程中还是学到了很多,领队刘宏阳无微不至的安排和压队王大爷的谆谆教诲都让
我受益匪浅。
      最后,感谢一下张雨欣替我完成了我剩余的任务。看来,请一顿饭还是逃不了的了。
      当然,以上只是我一个菜鸟的看法,希望同仁、前辈不吝赐教、指正。
'Tis not too late to seek a newer world.
Push off, and sitting well in order smite
The sounding furrows; for my purpose holds
To sail beyond the sunset, and the baths
Of all the western stars, until I die.